ファイルを、複数のパソコンで共有したいときに便利なサーバーがファイルサーバーです。インターネットを介してリモート業務を行うこともできるようになります。
ファイルサーバとは
ファイルサーバーは、コンピューターネットワーク上でファイルを保存して共有するための特別なコンピューターです。これにより、複数の人が同じファイルにアクセスし、共同作業をすることができます。
ファイルサーバーの役割とは
- ファイル共有:
ファイルサーバーは、従業員が文書、エクセルデータ、画像、動画などのファイルを共有できる場所として機能します。チームや部門全体で情報を簡単にアクセスできます。 - セキュリティ管理:
ファイルサーバーは、アクセス権限やセキュリティを適用して、ファイルへのアクセスを制御できます。従業員別に権限を持たせたり、機密性の高い情報が適切に保護されます。 - バックアップと復旧:
ファイルサーバーは、重要なファイルのバックアップと復旧を管理するための中心的な役割を果たします。データの損失や災害から復旧するための手段を提供します。 - リソース共有:
ファイルサーバーは、印刷機、スキャナー、他のネットワークリソースとの接続を管理することができます。従業員は必要なリソースに簡単にアクセスできます。
サーバーの導入方法
ファイルサーバーを導入する方法は、いくつかあります。
1．会社に設置する
会社のオフィスやデータセンターにサーバーを設置します。
メリット：
・自由にカスタマイズ、運用が可能
・ネットワーク内の速度が速い
・データが組織内部で管理
デメリット：
・初期投資が高く、アップグレードに労力
・セキュリティ対策が必要
・データのバックアップや災害復旧に対するリスク
2．レンタルサーバーで導入:
インターネット上にある外部の企業からサーバーを借ります。自分のオフィスやデータセンターにサーバーを設置する必要がないため、おすすめの導入方法です。
メリット：
・初期投資が少ない
・専門家によるメンテナンスやセキュリティ管理
・必要に応じて拡張できる
デメリット：
・データが外部にある
・専門家によるメンテナンスやセキュリティ管理
・必要に応じて拡張できる
3．クラウドサーバーで導入
クラウドサービスプロバイダーが提供するサービスを利用する方法。データはクラウド上に保存され、インターネット経由でアクセスします。
メリット：
・いつでもどこでもアクセス可能
・必要に応じて容量や機能を拡張
・多種のサービスが提供されている
デメリット：
・ネットワークの速度や安定性に左右
・コンプライアンスの観点から特定のデータを保存できない
・利用料金が利用量に応じて発生
会社のニーズや予算、セキュリティ要件に合わせて選ぶことができます。
ファイルサーバー選択のポイント
業務のニーズ
- 業務のニーズ:
導入する目的を明確化にしましょう。今現在どのような課題があって、どのように解決したいのか、誰がどのような状況で何に使うのか、どのようなファイルを保管するか、それはどれくらいのデータ量になるのかなど、業務のニーズを明確にしましょう。
フェイルサーバーではないニーズがある可能性があります。 - サーバーの容量:
会社のデータの容量や成長率を考慮して、適切な容量を明確にしましょう。 - セキュリティ:
どの機密レベルのファイルを扱うかも明確化。業界によって、プライバシーやコンプライアンスの観点から、特定のデータを保存できない場合があります。 - バックアップ:
バックアップと復旧を含めて考慮する必要があります。 - アクセス権限の管理:
ファイルへのアクセス権限を適切に管理する仕組みが必要です。従業員ごとに適切な権限を設定し、情報漏えいやデータの不正利用を防止します。 - 適切なハードウェアの選定:
ファイルサーバーには適切なハードウェアが必要です。これにはストレージデバイス、ネットワークインターフェース、および適切な処理能力が含まれます。 - 適切なソフトウェアの選定:
ファイルサーバーのOSやファイル管理ソフトウェアを選定します。これには利便性やセキュリティの機能、管理の容易さなどが含まれます。 - バックアップと復旧戦略:
ファイルのバックアップと復旧戦略を確立します。定期的なバックアップとディザスタリカバリーのプランが必要です。 - コストの見積もり:
ハードウェア、ソフトウェア、導入、および保守にかかるコストを見積もります。初期投資とランニングコストの両方を考慮する必要があります。 - 運用と保守の計画:
ファイルサーバーの運用と保守計画を策定します。定期的なメンテナンスやアップデート、トラブルシューティングのプロセスが含まれます。
